Ampiasao ny fitantanana tsara amin'ny Office mba hifehy ny hetraketraky ny orinasa madinika

Ny tsara sitrapo amin'ny birao dia tsara ho an'ny laminy ambany

Ny fandisoana sy ny fisafotofotoana dia mahasosotra fa izy ireo dia tsotra fotsiny amin'ny raharaham-barotra . Eritrereto izany ho toy ny rôles raha tianao: ny fitomboan'ny fitroarana dia mampihena ny tombony. Ny valiny? Birao tsara amin'ny birao. Ity misy fomba ahafahanao mampiasa fitantanana birao tsara mba hifehy ny korontana any amin'ny orinasa madinikao:

1. Mametraka drafitra fitantanana ny birao ary mifikitra aminy.

Ireo asa fitadiavam-bola dia mila fomba fanao mahazatra raha te- hijanona ho voalamina ianao ary hitandrina ireo zavatra mihazakazaka.

Manangana fomba fanao mahazatra momba ny fampandehanana ireo rafitra sy birao. Ohatra, raha azo atao, ny taratasy rehetra izay miditra ao amin'ny biraonao dia tokony hokarakaraina indray mandeha, mihetsika, ary mandefa - tsy voatery mipetaka amin'ny birao. Toy izany koa, ny fifandraisana dizitaly toy ny mailaka dia tokony alohan'ny hanoratana sy ny fanaraha-maso raha azo atao na marihina ho an'ny hetsika ho avy.

Ny rafitra birao, anisan'izany ny solosaina, ny ordinatera, ny solosaina finday, ny printer maro sy ny fitaovana finday, dia mila fomba fitsaboana sy fitsaboana maika. Rehefa rava ny rafitra na ny fitaovana elektronika mifandraika amin'ny ordinatera, ny olona rehetra ao amin'ny birao dia mila mahafantatra hoe iza no miantso ary inona no tsy atao (toy ny miezaka mamaha ilay olana amin'ny tenany). Mianara ireo dingana 3 hiarovana ny tatitra momba ny raharaham-barotra.

2. Mametraka andraikitra mazava mazava.

Ny fitantanana birao tsara dia miankina amin'ny olona mahafantatra hoe iza no tompon'andraikitra amin'ny inona - olona izay tompon'andraikitra amin'ny fananganana zavatra.

Inona no hitranga, ohatra, raha ny fividianana ny orinasanao madinika dia vita amin'ny olona na oviana na oviana? Ho hitanao ve ny taratasy fanontam-pirinty rehefa nila izany ianao? Ny fametrahana olona iray miandraikitra ny filaharan'ny fitaovana sy ny fitaovana rehetra dia mamaha ilay olana ary mitazona ireo zavatra mihazakazaka. Asaivo manao mailaka amin'ny olona voatendry ny fangatahana ny mpiasan'ny orinasa , na mandefa lisitra tanana ao amin'ny toerana mibaribary ahafahan'ny olona manampy izay ilainy.

Toy izany ihany koa amin'ny fitantanana ny solosaina (solosaina). Mila manana olona iray tompon'andraikitra amin'ny fiarovana ny solosaina an-tserasera ianao ary manara-maso zavatra toy ny kaonty, tenimiafina ary rindrambaiko. Mampiasa rindrambaiko mifototra amin'ny rahona ho an'ny fampiharana birao, ny rindrambaiko fanoratana sy ny tahirin-tsakafo dia vahaolana tsara ho an'ny orinasa madinika, saingy mbola mila manana olona azo atokisana voatendry hanao asa fitantanana toy ny fampidirana / fanesorana ireo mpampiasa, mamaritra ny fahazoan-dàlana, sns.

3. Mitahiry rakitsoratra - ary araho ny lisitry ny raharaham-barotra nomaninao

Ny fitazonana firaketana dia toy ny ampahany mora indrindra amin'ny fitantanana birao tsara - mandra-pandinanao ny filàna ny hitazona ireny rakitsoratra ireny ho azo henoina sy havaozina. Fa ny fitsipika voalohany ho mpitantana birao tsara dia hanampy anao hahatsapa izany; Manaova rakitsary fanavaozana fandefasana birao iray. Rehefa mahazo mpanjifa na mpanjifany vaovao ianao , ohatra, dia maka fotoana kely fotsiny hiditra ao amin'ny daty mpanohana anao. Avy eo dia haka fotoana iray na roa indray izy vao hanavao ilay rakitsoratra taorian'ny nitenenanao taminy tao amin'ny telefaona.

(Mariho koa fa ny ankamaroan'ny manam-pahefana dia manana ny "Privacy Act" izay mandrindra ny fampiharana ny mpanjifa.)

4. Mandehana mandeha any amin'ny biraonao ary mipetraha.

Ny birao ve dia ohatra iray amin'ny fitantanana ny habaka na ny fitantanana tsy ara-dalàna?

Rehefa mandeha eo amin'ny birao ianao, tsy maintsy manodinkodina ireo sakana ve sa manimba ny fisalasalana amin'ny zavatra iray?

Rehefa mipetraka eo amin'ny birao iray ianao dia azonao atao tsara ve ny miasa any? Moa ve ny zava-mitranga ara-lojika ka ny zavatra izay tena ilainao indrindra amin'ny birao no akaiky indrindra?

Betsaka ny zava-manahirana hita ao amin'ny birao amin'izao fotoana izao, avy amin'ny mpanonta mijoro amin'ny alalan'ny fametrahana kabinetra . Ho an'ny fitantanana birao tsara, dia mila mahazo antoka ianao fa ny zavatra rehetra ao amin'ny birao dia mifandamina hahomby indrindra - ary ny fiarovana ambony indrindra. Ny fototry ny Design Small Office na Home Office dia manome toro-hevitra mba hahazoana antoka fa hahatratra ny tanjaky ny birao , ny fahazavana sy ny rivotra iainana .

5. Manorata ny asa mafy.

Mora loatra ny manala ireo zavatra tsy tianao hatao, ary ny ankamaroan'ny orinasa dia tsy tia manao asa toy ny fangatahana , fandefasana sy fandraisana, na fitakiana boky - na ireo birao mpitantana.

Indrisy anefa, ny birao, toy ny lakozia, dia tsy miasa tsara raha tsy misy ny asa atao.

Raha tompon'ny orinasa madinika ianao, izay tsy afaka manendry izay heverinao ho asa mahasosotra na tsy mahafinaritra amin'ny olon-kafa, dia miezaha hifandray tsy tapaka amin'ny fandaharam-potoana isan-kerinandro. Manomàna marainana na tolakandro, ohatra, ary mandany ny fiantsoana mangatsiaka , mamerina ireo fanontàna mailaka tsy manan-danja, mametraka ny hafatra sosialy , manangona ny kaonty na manavao ny rakitsoratra.

6. Manendrikendrika sy miahy.

Ao amin'ny tontolo iray tonga lafatra, ny tsirairay dia tsy maintsy manao izay zavatra rehetra nananany sy ny nataony. Satria tsy lavorary izao tontolo izao, fa maro ny olona manao zavatra izay tsy ananany fotoana na talenta hahomby.

Ny fandefasana delegasiona sy outsourcing dia tsy afaka manatsara ny fitantanana ny birao madinidinika ihany fa mamela anao hifantoka amin'ny talentanao koa, ka hanatsara ny tsipika ambany anao. Afaka manampy olona maro amin'ny birao na andraikitra ara-pitantanana ny mpampiofana tapa-potoana na Virtual. Raha te- handroso bebe kokoa ianao dia jereo ny Decide to Delegate .

7. Ataovy laharam-pahamehana ny fananganana orinasa

Maro ireo tompona orinasa madinika no mandany ny androm-piainany ary maneho fihetseham-po - ary manontany tena izy ireo hoe nahoana izy ireo no manilika ny kodiarany. Ny drafitra raharaham-barotra dia singa manan-danja amin'ny fitantanana birao tsara ary tokony ho anisan'ny fandefasana birao mahazatra anao.

Ireo tompona fandraharahana madinika mahomby dia mandany fotoana isan-kerinandro amin'ny fandrindrana ny fandraharahana, ary maro no mampiasa ny fotoam-pandrindrana momba ny raharaham-barotra isan'andro ho toy ny fitaovana hanatsarana sy hitombo.

Ity torolàlana momba ny drafitrasam-barotra ity dia tanjona lehibe ho an'ny ezaka ataonao momba ny fandrindrana ny orinasa; Izy io dia mametraka rafitra fandrindrana fandraharaham-barotra ho an'ny orinasanao madinika ary manome loharanom-panazavana amin'ny zavatra rehetra amin'ny fanoratana fanambarana amin'ny fahitana amin'ny alalan'ireo fitsipika momba ny fananana tanjona tanjona .

Raha manana mpiasa ianao dia ampidiriny ao amin'ny drafitra ara-barotra , na ara-potoana na tsy ara-potoana.

Ho tianao ny fahasamihafana

Aza avela hanakorontana ny raharaham-barotra ny korontana. Raha vao nanomboka nampihatra ireo fitsipika fito momba ny fitantanana birao tsara ianao, dia ho gaga amin'ny fahasamihafan'ny fitantanana birao mahomby ianao - ary ny tena zava-dehibe ny raharahanao.

Jereo ihany koa:

Ny antony mahatonga ny informatika Cloud dia tsara ho an'ny orinasa madinika

Fametrahana ny rafitra fanoratana

Ahoana no hamoronana rafitra fitantanana ny asa

10 Tips for Organizing Computer Files