Ahoana ny fomba hamoronana rafitra fitantanana ny antontan-taratasy ho an'ny orinasa madinika
Ho an'ny fandraharahana maro, ny fifantohana amin'ny fitantanana ny dokam-barotra dia eo amin'ny fandaminana sy ny fitehirizana ireo antontan-taratasy. Te ho afaka mitahiry rakitra amin'ny fomba voalamina sy azo antoka izay mamela ny tahirin-tsoratra mora foana.
Ity lahatsoratra ity dia hampiseho anao ny fomba hamoronana rafitra fitantanana rakitra izay tena manao izany.
Raha mikaroka "fitantanana ny dokam-barotra" amin'ny milina fikarohana ianao, dia hahazo lisitra lavabe momba ny fitantanana ny "solosaina", maro ireo rindrambaiko na rindrambaiko izay mamoaka ny tombony ho an'ny birao tsy misy taratasy .
Ny rindrambaiko fitantanana ny dokam-barotra na ny apps, na izany aza, dia natao mba hanatsara ny fomba fiasan'ny orinasa elektronika . Ny olana dia ny fandraharahana madinika dia tsy maintsy miatrika ny fifangaroan'ny antontan-taratasy taloha sy ny antontan-taratasy elektronika - ary amin'ny ankapobeny, ny ampahany betsaka amin'ny tahirin-taratasy dia lehibe kokoa.
Ny vahaolana iray amin'ny olana momba ny fananana tambajotram-pifanarahana dia ny fampiasana rafitra fanangonana antontan-taratasy hamadika ny antontan-taratasy rehetra momba ny raharaham-barotra ho amin'ny endrika elektronika. Saingy lafo sy mandany fotoana be ho an'ny orinasa madinika.
Ny vaovao tsara dia ny fahafahanao mametraka ny fototry ny rafi-pitantanana ny dokam-barotra amin'ny toerana tsy hividy rindrambaiko manokana na mandeha amin'ny sary malaza.
Ny rafitra dia tsy voatery ho sarotra; Tsy maintsy maka fotoana kely fotsiny ianao amin'ny fananganana sy fampiharana azy.
Ahoana ny fomba hamoronana rafitra fitantanana ny antontan-taratasy
Ny fametrahana rafitra fitantanana ny antontan-taratasy dia misy dingana telo;
- mamorona drafitra fitantanana ny antontan-taratasy,
- fampiharana ny drafitra fitantanana ny antontan-taratasy,
- ary manaraka izany.
Ny dingana voalohany, mamorona ny drafitra, dia midika ho famaliana ireto fanontaniana efatra ireto:
Inona ireo fitsipika momba ny famoronana antontan-taratasy?
Fanadihadiana , taratasim-panafana taratasy, fivarotana brochures, mailaka, bileta , tabilao, tatitra - Ny orinasa dia mamorona karazan-taratasy isan-karazany eo am-panaovana ny asany sy ny fitazonana ny raharaham-barotra. Ary mba hitazonana ny zavatra voalamina, ny orinasa rehetra dia mila mametraka fitsipika momba ny famoronana antontan-taratasy.
Ohatra, misy tabilao an-tranonkala ho an'ny sasany amin'ireo tahirim-pandraharahana mahazatra anao, toy ny taratasy sy ny faktiora, ary aiza izy ireo?
Misy toro-làlana an-tariby entina ilainao ve?
Tokony misy antontan-taratasy vaovaon'olon-tokana sy / na voafaritra ve?
Inona avy ny fomba tokony hanarahana ny fizarana na fanadihadiana ny antontan-taratasy?
Ho an'ny orinasam-pandraharahana madinika, ny teboka tokana momba ny famoronana fananganana antontan-kevitra dia ny toerana misy ny template ho an'ny tahirin-kevitra isan-karazany ary ny fomba fampiasana izany. Fa raha ny fananganana antontan-taratasy ao amin'ny raharaham-barotra dia misy olona samihafa miara-miasa, mamerina na mamavao ny antontan-taratasy, dia mila mandany fotoana vitsivitsy hanapahan-kevitra ny fomba tokony hanaovana ireo zavatra ireo mba hiantohana ny fahombiazana sy ny tsy fitoviana.
Ahoana no hitehirizantsika rakitra?
Misy lafiny roa amin'izao fanontaniana izao.
Ny voalohany dia mifototra amin'ny lafiny ara-batana amin'ny fitehirizana. Na dia mikarakara antontan-taratasy amin'ny fametrahana kabinetra aza ny orinasanao madinika, dia misy ny vola ampiasaina amin'ny fitehirizana; Tsy ny vidin'ny fanandevozana ihany, fa ny fandaniana fotoana ahafahanao sy / na ny mpiasanao dokam-barotra na handefa azy ireo. Raha ny marina, ny vola midadasika indrindra amin'ny fitahirizana, ho an'ny ankamaroan'ny orinasa madinika, dia angamba ny fandaniana amin'ny fotoana fandaniana rehefa mitady olona ny antontan-taratasy.
Ny lafiny faharoa amin'ny fametrahana tahirin-kevitra dia ny fandaminana; ahoana no halefa ny antontan-taratasy? Ny fanalahidin'ny fangatahana antontan-taratasy dia ny fanarahana fomba fitantanana fitantanana tsara.
Ilainao koa ny hahafantarana ny fomba hamandrika ny antontan-taratasy. Ahoana ny fomba hikarakaranao ireo antontan-taratasy izay tsy ao anatin'ny daty na vonona ny halefa any amin'ny lelafo ao amin'ny rafitry ny fitantanana ny rakitra?
Manakaiky ny fiandohan'ny taona isan-taona, ohatra, dia mamaky ireo rakitra mifandraika amin'ny asa mifandraika amin'ny ordinaterako aho, manosika ireo izay tsy misy intsony, ary mamorona kaonty vaovao misy ny taona sy / na ny foto-kevitra, mihetsika ireo antontan-taratasy arak'izay ilaina.
Toy izany koa dia azo atao amin'ny rakitra taratasy; Tsy sarotra ny manaisotra ireo antontan-taratasy efa antitra (er) amin'ny rakitra sy ny marika ary mamorona iray vaovao amin'ny "Old" ao amin'ny lohateny. Ny rindrambaiko sasantsasany dia manolotra safidy arahim-peo. Ny Microsoft Outlook, ohatra, dia mamela anao hamandrika ny mailaka taloha.
Ahoana no ahafahana manangona tahirin-tsakafo?
Ity fanontaniana ity no fototry ny rafitra fitantanana ny dokam-barotra. Ao amin'ny fanadihadiana nataon'ny Leger Marketing ho an'i Xerox Canada, tompon-tsambo sy manampahefana KMB no nilaza fa mitentina $ 2,152 isan-taona ho an'ny fitantanana sy famahanana ireo antontan-taratasy ary ny adiny iray isan'andro handinihana ireo antontan-taratasy ireo (globeandmail.com).
Indraindray, ny fomba fitantanana tsara dia afaka manatona lavitra ny famahana ny olana. Ny fanaraha-maso ny lahatsoratra momba ny fitantanana ny data ao amin'ity tranonkala ity dia hanomboka anao. Raha manao zavatra toy ny fanarahana tsy tapaka ny fivoriambe manokan'ny olona ianao, ohatra, dia ho mora kokoa ny rakitra.
Ary na mpihira irery ianao izay miasa irery na orinasa orinasa miaraka amin'ny mpiasa , dia manoro hevitra aho hamorona Lisitry ny File List , izay hampahatsiahivana ireo mpampiasa izay misy karazan-tahiry manokana - ary aiza no ahitana antontan-taratasy manokana. Raha toa ka toy ny ankamaroan'ny orinasa ny orinasanao, dia tadidio ny hampiditra na tsia ilay rakitra ao amin'ny rafitry ny solosaina, ny server amin'ny aterineto, ao anaty rahona , na raha misy taratasy vita printy eo amin'ny toerana misy azy, toy ny kabinetra fanoratana. Ohatra, mihevitra ianao fa mampiasa sary, lahatsary na sary an-tsary mihitsy aza aho amin'ny raharahako. Ny lisitra iray ao amin'ny lisitry ny rakitra misy anao dia mety:
Sary / lahatsary nomerika: solosaina (na server) - drive E: / sary - rakitra ao anaty ordinatera voafaritra tsara
Sary amin'ny sary: fametrahana cabinet 3 - Sary - alpha amin'ny lohahevitra
Ny tambajotra iombonana na ny rahona dia tokony hosoratana araka ny votoaty toy ny tokony handefa ny boatin-drakitra.
Ahoana no ahafahantsika mitandrina / mitazona ny taratasintsika?
Ny fiarovana voalohany amin'ny fiarovana ny antontan-taratasy dia ny fiarovana ara-batana ara-batana ny toeram-piasana . Ny raharaham-barotra rehetra dia mila manana rafitra fiarovana, toy ny rafitra fanairana, naorina - na any an-trano .
Ny orinasa dia mety mila na te hampiasa vola amin'ny fitaovana fiarovana hafa, toy ny varavarankely / grills, fakantsary fiarovana sy / na fitsaboana. Azonao atao ny mandany ny fotoana rehetra tianao hananganana ny tenimiafina sy ny famoahana rakitra amin'ny fikatsahana ny fiarovana ny rakitrao elektronika, fa tsy dia misy dikany loatra raha misy olona afaka mandehandeha fotsiny sy mangalatra ny solosainao ary miaraka amin'ny fiara mafy.
Ny efitrano fitakiana rehetra dia tokony hihidy sy hijanona tsy tapaka amin'ny ora fiasàna (ary mihidy amin'ny fiaraha-misakafo raha tsy misy olona azo atokisana).
Ny paikady ara-pahasalamana ho an'ny antontan-taratasy elektronika dia mitaky ny fananganana tahirin-tserasera matetika ary ny fitehirizana ny antontan-taratasy ho an'ny toeran-kafa raha oharina amin'ny fiara mitovy amin'ny toerana misy ny antontan-taratasy. Ny tranokalam-be no tsara indrindra hiarovana amin'ny fampiasana ny angon-drakitra momba ny raharaham-barotra nateraky ny loza voajanahary - fa antony iray hafa mahatonga ny rahona ho tsara amin'ny raharahambarotra .
Ny orinasa madinika amin'ny mpiara-miasa na mpiara-miasa mizara ny tambajotra mitovy ihany koa dia mety te-hametra ny fidiran'ny mpampiasa sasany mba hahafahan'izy ireo mampiasa na mahita ny loharanon'ny tambajotra. Ohatra, mety manana tambajotra misy orinasa antsoina hoe "Accounting" ianao, izay manana fidirana amin'ny fitantanana afa-tsy Na dia avela hiditra amin'ny loharano iray aza ny mpampiasa iray, toy ny fampiharana, ny antontan-taratasy manokana dia mety ho fiarovana ny tenimiafina. Ny tahirin-tahirin-tsoratra dia azo alefa ihany koa, izay ahafahana mahazo azy ireo ho an'ireo izay manana ny fangatahana fanalahidy ilaina.
Ny fangalarana mpiasa dia loza hafa ho an'ny filaminana. Ny orinasam-barotra madinidinika amin'ny mpiasa dia tokony hanamarina ny zava-misy marina sy ny famerenana ny fanaraha-maso an-tserasera amin'ny mpiasa ny raharaha politika.
Fametrahana ny rafitra fanaraha-maso ny asa
Raha vao namorona ny drafitra fitantanana ny antontan-kevitra ianao amin'ny famaliana ireo fanontaniana etsy ambony, dia vonona ny hampihatra azy ianao, ka hahalalanao fa ny tanjon'ny rehetra dia mahafantatra ny antsipirian'ny rafitra fitantanana ny orinasanao ary manaraka ny fomba fanao mahomby rehefa mamorona, manangona sy maka tahiry.
Tokony ho azonao antoka ihany koa fa ny olona rehetra izay miditra sy mampiasa ny antontan-taratasy ao anatin'ny fikambanana dia manaraka azy, manao zavatra toy ny anarana sy fametrahana tahirin-kevitra araka ny tokony ho izy. Tsindrio ny tsipika mahazatra mba handinihana raha azo atao mora foana ny rakitra manokana ary miambina amin'ny fanimbana.
Azonao atao ny manangana rafitra fitantanana ny dokam-barotra amin'ny andro iray ary hampihatra azy io tsy tapaka mandritra ny fotoana voafetra. Ny valisoa dia goavana - afaka mahita izay tadiavinao raha tianao izany ary fiadanan-tsaina.