Toro-kevi-pitantanana Fichier ho an'ny Doka
Ankoatra ny fametrahana tahirin-kevitra eo amin'ny sehatr'asa, ny solosaina finday na ny fitaovana finday dia mampiasa ny rahona ho fampiharana ara-barotra fototra sy fametrahana rakitra. (Jereo ny antony mahatonga ny informatika rahateo ho tsara ho an'ny orinasa madinika sy 5 disadvantages amin'ny informatika cloud. )
Ny fanamafisana ny olana momba ny fitahirizana dia ny ilàna ny orinasa maro hizara antontan-taratasy eo amin'ny mpiasa .
Ao amin'ny birao iray dia amin'ny ankapobeny dia tanterahina amin'ny alalan'ny fampiasana mpizara solosaina na ordinatera mifototra amin'ny serasera (NAS). Raha ilaina ny fahazoana fidirana amin'ny finday, ny tahirin-tsoratra dia azo tahirizina ao anaty rahona ary ifampizarana amin'ny fametrahana ny fahazoan-dàlana fidirana. Ny vokatr'izany rehetra izany dia mety ho sarimihetsika fitifirana fitehirizan-drakitra miaraka amin'ny antontan-taratasin'ny olona iray voatahiry ao amin'ny rahona sy ny sasany eo an-toerana, ary na dia ny antontan-taratasin-tsoratra tsirairay ihany no mitahiry amin'ny toerana iray na ny iray hafa.
Ny fandaminana no vahaolana amin'ny fitantanana elektronika
Na aiza na aiza itehirizana ireo antontan-taratasy dia zava-dehibe ny mitazona azy ireo ho voalamina sy haingana. Ny tanjon'ny fitantanana elektronika dia ny mba hahazoana antoka fa afaka mahita izay tadiavinao ianao, na dia mitady izany taona maro aty aorian'ny nahariany aza.
Ny ankamaroan'ireo mpandraharaha ara-barotra dia samy nanana ny toerany tao anatin'ny fotoana mahatsiravina noho ny fiantsenan'ny mpanjifany ary tsy afaka nahitana ny faktiora manan-danja na ireo antontan-taratasy hafa manan-danja.
Ny fientanam-po toy izany dia mihodinkodina amin'ny faran'ny taona miezaka mitady dokam-barotra mifandraika amin'ny kaontin'ny orinasa ho an'ilay mpandraharaha kaonty na ny ratsy kokoa, ny mpandoa hetra .
Ny fandaminana araka ny tokony ho izy ny antontan-taratasy dizitaly dia tena manakiana ny tontolo iainana misimisy - raha tsy misy iray amin'ny mpiara-miasa (tsy maharitra na maharitra) dia tokony ho mora ny mahita ny tahirin-tsary na noforonin'io olona io.
(Mariho fa ny mety ho fahaverezan'ny olana eo amin'ny data amin'ny mpiasa an-trano tsy mendrika, dia ny antony iray hafa hiarovana ny angon-drakitra momba ny raharaham-barotra .
Ireo toro-hevitra momba ny fitantanana ireo dia hanampy anao hitazona ny rakitrao azonao:
1. Ampiasao ireo lahatahiry fametrahana ny solosaina ho an'ny rakitra programa.
Ampiasao ny toerana misy ny solosaina rehefa manamboatra programa fampiharana. Ao ambanin'ny Windows, ny tahiry fampiharana fivoriana fampahafantarana dia mipetraka ao amin'ny lisitry ny programa (Drive Letter:) -> Program Files. Ny fametrahana fampiharana any an-kafa dia mampisafotofoto sy tsy ilaina.
2. Toerana iray ho an'ny antontan-taratasy rehetra.
Ampiasao ireo antotan-taratasy rehetra eo ambanin'ny "root" tokana. Ho an'ny mpampiasa iray tokana ao amin'ny tontolo Windows dia ny toerana default dia ny folder My Documents.
Ao anatin'ny tontolo fizarana rakitra dia miezaka manao toy izany koa. Mamoròna lahatahiry faka tokana (antsoina hoe "Dokam-barotra voakarama" ohatra) ary manangona ireo antontan-taratasy rehetra any anaty lahatahiry ao anatin'ny lahatahiry root. Ny fananana toerana tokana ho an'ny antontan-taratasy elektronika rehetra dia mahatonga azy io ho mora kokoa amin'ny fitadiavana zavatra ary ny famokarana backups and archives.
3. Mamorona antontan-taratasy ao amin'ny ambaratonga lojika.
Ireo no mpamaky ny kabinetran'ny fandraiketan'ny ordinateranao, mba hiteny. Ampiasao amin'ny fiteny tsotra ny anaranao; Tsy te hijery ity lisitry ny lahatahiry manaraka ity ianao ary manontany tena ny amin'ny hoe inona ny "TFK" na izay fomba hafa mahasarika ny drafitr'asa noforoninao.
4. Ordinatera nesta ao amin'ny folders.
Mamorona lahatahiry hafa ao anatin'ireny lahatahiry lehibe ireny raha ilaina. Ohatra, rakitra antsoina hoe " Revenue " dia mety ahitana rakitra antsoina hoe "2018", "2017" ary "2016". Ny lahatahiry nomena ny mpanjifa dia mety ahitana ny lahatahiry "data data" sy ny "correspondence". Ny tanjona dia ny hananana ny rakitra rehetra ao anaty ordinatera fa tsy ny fananana antokon'ireo rakitra orphan izay voatanisa.
Aza manamboatra sehatra mangarahara, sarotra ihany anefa. Na aiza na aiza dia ampiasao ny solonanarana anaran-drakitra.
5. Manaraha ireo fivoriam-pandrafetana anarana.
Ny rafitra mpandraharaha sasany (toy ny Unix) dia tsy mamela ny toerana misy ny anaran-drakitra na ny anaran'ny ordinatera, koa aza misoroka izany raha mifangaro ny tontolo manodidina anao. Raha tokony ampiasaina kosa ny fanamarihana ho toy ny delimiter (ohatra Doe_John_Proposal.doc.) Ireo endrika hafa toy ny /? <> \: * | "^ dia voarara amin'ny anaran-drakitra na ny anaran'ny ordinatera eo ambany Windows.
Ampiasao ireo anaran-drakitra fanoratana mba ahafahana mamantatra sy mikaroka mora saingy tsy mandeha lavitra loatra - ny anaran'ny rakitra / lalana dia manana fetra lava izay miovaova eo amin'ny rafitra miasa. Ao ambanin'ny Windows ny halavan'ny faran'ny lalan-dàlan'ny rakitra iray (ohatra ny anarana mitondra ny anarana + anaran-drakitra + anaran-drakitra) dia 260 characters. Ampiasao ny famaritana mahazatra raha azo atao, toy ny Jan ho an'ny Janoary na Corp for Corporation.
6. Mahaiza manokana.
Omeo ireo tahirin-tsoratra elektronika nomerika sy manokana ary ampidiro ao amin'ny anaran'ny rakitra raha azo atao. Ny tanjona raha ny filazana ny rakitra dia afaka milaza izay inona ilay rakitra dia tsy mila misokatra sy mijery. Noho izany raha taratasy ho an'ny mpanjifa mampahatsiahy azy io fa efa be dia be ny sanda, antsoy hoe "overdue_20180115"; fa tsy zavatra toy ny "taratasy". Ahoana no hahafantaranao hoe iza ilay taratasy no tsy manokatra izany?
Raha mizara rakitra amin'ny alàlan'ny mailaka na ny fitaovana portable ianao dia mety te hanana ny anaran'ny rakitra dia ahitana fampahalalana manokana, satria ny fampahalalana ny lahatahiry dia tsy ho tafiditra amin'ny rakitra iombonana. Ohatra, raha mitoetra ao amin'ny My Documents \ Invoices \ 2017 \ Customers \ Doe_John_20180416.doc ny rakitrao ary ny rakitra dia hizara na alefaso izay rehetra azon'ilay mpamaky dia ny Doe_John_20170416.doc ary mety tsy afaka milaza fa ny mpanjifa dia mpanjifa faktiora tsy manokatra izany.
7. Fichier raha mandeha ianao.
Ny fotoana tsara indrindra handefasana rakitra dia rehefa mamorona azy aloha ianao. Noho izany, miezaha hampiasa ny boaty "Save As" mba hametrahana ny antontan-taratasy ary koa ny anaranao izany, mametraka izany amin'ny toerana mety amin'ny toerana voalohany.
8. Mametraha ny antontan-taratasy ho anao.
Raha misy ordinatera na antontan-taratasy izay ampiasainao betsaka, dia asio izy ireo eo an-tampon'ny lisitry ny rakitra amin'ny alàlan'ny fanovana azy ireo amin'ny alalan'ny! na AA eo am-piandohan'ny anaran'ny rakitra.
9. Raiso matetika ny rakitrao.
Indraindray ny antitra dia miharihary toy ny ohatra amin'ny ordinatera antsoina hoe "Invoices" etsy ambony. Raha tsy izany, tehirizo ny lahatahirinao amin'ny alàlan'ny fanesorana ireo antontan-taratasy tranainy.
Aza mamafa rakitra mifandraika amin'ny raharaham-barotra, raha tsy tena azonao antoka fa tsy mila ilay rakitra indray ianao. Fa kosa, ao anatin'ny tahirin-drakitra fototra misy anao eo ambanin'ny lahatahiry root anao, mamorona tahiry antsoina hoe "Old" na "Inactive" ary mametaka tahiry tranainy ao anatin'izany rehefa mahita azy ireo ianao.
( Mandra- pahoviana no tokony hitazomana ny raharaham-barotra ho an'ny CRA na IRS ianao?) Manazava hoe hafiriana no tsy maintsy mitandrina ny raharaham-barotra mba hahazoana ny adidinao amin'ny hetra.)
Hamafiso matetika ny rakitrao.
Na kopia ny rakitrao anaty dika hafa na amin'ny kasety, dia zava-dehibe ny manangana sy manaraka ny fomba fitsaboana mahazatra. Jereo ny Dingana 3 ho an'ny rafitra mpanampy mahomby .
Ny fitantanam-pitanana tsara dia afaka mahita izay tadiavinao mora
Ny fitantanana ireo antontan-taratasy elektronika dia tokony ho ampahany amin'ny tetik'asa fitantanana ankapobeny ho an'ny orinasanao. Ny drafitra fitantanana ara-dalàna ny toro -làlana dia tokony hampiditra ny lafiny rehetra amin'ny fikarakarana ny antontan-taratasy, anisan'izany ny fitehirizana, ny fikarakarana, ny fiarovana ary ny fiarovana.
Ny asa fikarohana dia zava-mahatalanjona saingy tsy mifanentana velively amin'ny fahafahana mivezivezy mivantana any amin'ny lahatahiry na rakitra. Raha manaraka foana ireo toro-hevitra momba ny fitantanana ireo ianao, na dia tsy fantatrao aza hoe aiza no misy, dia fantatrao hoe aiza no tokony ho izy - tombony goavana raha te hahita ny zavatra tadiavinao ianao. Ny fomba fitantanana tsara fitehirizana dia hamonjy ny fotoana sy ny volanao amin'ny orinasa .