Ho an'ny orinasa marobe, ny sampandraharaha misahana ny hetra dia tsy misarika ny sain'ny maro raha tsy misy zavatra tsy mandeha. Na dia izany aza, betsaka ny azo avy amin'ny kaontin'ny kaontim-bola azo antoka. Mifanohitra amin'izany, misy olana marobe izay mety hitranga avy amin'ny iray izay mifangaro fotsiny. Matetika dia misy fiantraikany goavana amin'ny fandraharahana ara-barotra ataon'ny orinasa izany, ary misy ny fahafahana mahazo na ny fahaverezan'ny fampiasana tombony amin'ny fifanarahana amin'ny mpamatsy.
Ny fikarakarana tsara amin'ny kaonty vola dia tokony ho afaka hanararaotra ny fihenam-bidy sy ny fihenam-bidy fihenam-bidy ary koa ny famitana ny fomba tsara indrindra hanohanana ny vola be indrindra ho an'ny orinasa amin'ny fandaniana hafa sy ny fampiasam-bola. Ity sampana ity koa dia tokony ho afaka hiantoka fa ny mpamatsy no manatanteraka ny adidiny mifototra amin'ny fifanarahana sy ny fifanarahana, ka raha tsy misy ny laminasa na ny kalitaon'ny kalitao, dia voavaha ny olana ary misy ny fanitsiana mety.
Ny olana ara-bola mahazatra
Na dia maro aza ny fahafahana manapaka ny fandaniana sy ny famotsorana vola, dia misy ihany koa ireo sakana maro atrehin'ny orinasa rehefa manandrana manatratra tanjona. Ny Studie Canon amin'ny taona 2014 dia mampiseho fa ny fanodinana taratasy dia iray amin'ireo loharanom-pahalalana lehibe indrindra ho an'ny fikambanana maro, miaraka amin'ny fotoana ilàna ny famoahana taratasim-bola ho ny olana lehibe indrindra.
Ny loharanom-baovao hafa koa dia ny:
- Manome toky fa ny fandoavam-bola dia vita ara-potoana
- Manamafy ny fizotry ny fankatoavana ny faktiora
- Mahazo ny fepetra tsara indrindra amin'ny mpandraharaha ary manao izay hahazoana antoka fa mifanaraka amin'ny andaniny roa ny adidy
- Miara-miasa amin'ny varotra sy ny faktiora mpamatsy entana
- Famoahana sy fanamarinana ny fiarovana ny angona sy ny varotra
Ny maro amin'ireo olana voatanisa dia nanjary ratsy na noforonin'ny fiankinan-doha amin'ny taratasim-bola. Trosa matetika amin'ny orinasa maro no miteraka olana, mitarika ho amin'ny tara lavitr'ezaka na tsy fetezana. Ankoatra izany, raha misy orinasa maromaro mahaliana amin'ny famoahana ny taratasiny, ny ankamaroan'ny mpamatsy dia mandefa taratasy fandefasana taratasim-bola na mandefa amin'ny alàlan'ny fax.
Ny ankamaroan'ny orinasa madinika dia manamboatra ny kaonty amin'ny banky, ary ny ankamaroan'izany dia atao amin'ny tanana. Hatramin'ny nandefasana vitsy mpikirakirana ny faktiora elektronika, ny ankamaroan'ny fikambanana dia mandany vola be dia be amin'ny fidirana amin'ny data ary mamorona kopia dizitaly.
Ny fampiasana taratasim-panafody matetika dia mampihena ny fizotry ny fankatoavana faktiora satria ny kopiana dia tokony hatao sy atolotra ho an'ireo mpikambana ao amin'ny fitantanana ho amin'ny famerenana. Rehefa tsy mora mora hita na misy amin'ny taratasy fakan-tsarimihetsika ny fonosana, dia sarotra ny handinihana ny angon-drakitra ary ahazoana antoka fa ny fifanarahana tsara indrindra dia azo ary ny fepetra takiana. Amin'ny vanim-potoana sy ny fandaniana fifanarahana dia mety ho very ny fifanarahana raha toa ka tsy afaka manao ny karama ny orinasa raha toa ka takiana izy ireo, noho izany dia mety ho lafo ny olana mifandraika amin'ny taratasy.
Fanatsarana sy fanamafisana
Noho ny fisian'ny olana maromaro mifandraika amin'ny fanatanterahana ny kaontenam-bola azo avy amin'ny kaonty, dia misy ihany koa ireo fanitsiana vitsivitsy izay azon'ny fikambanana atao mba hikarakarana ireo olana maro amin'ny fotoana iray. Ny telo amin'ireo fomba mahomby indrindra azon'ny orinasa afaka manatsara ny drafitry ny departemantan'ny kaonty dia ny:
- Ampiasao ny mari-pankasitrahana ho an'ny litera amin'ny alàlan'ny fanoratana taratasy
- Manararaotra ny vavahadin-tserasera izay azon'ny mpamatsy
- Hamorona drafitra fitantanana
OCR
Raha maro ireo orinasa maromaro no manararaotra scanners mba hamoronana dika kopia dizitaly, dia amin'ny ankapobeny dia ny famoronana sary avy amin'ny rakitra iray izay voavonjy ao anaty ordinatera. Midika izany fa tsy maintsy ampidirina ao anaty tahirin-tserasera ny fampahalalam-baovao, noho izany raha kely dia tsy misy olana ny fahaverezan'ny rakitra, dia mbola mandany fotoana foana izany.
Ny mari-pamantarana an-tsoratra, na OCR, dia midika hoe mijery tahirin-kevitra ary maka ny angona avy amin'izany. Azo ampiasaina ao anaty tahiry na tahirin-tsoratra izany tahiry izany. Ny fizotry ny OCR dia manampy amin'ny fampihenana ny olana momba ny fahadisoana fidirana amin'ny finday ary mamela ny vaovao hiditra raha vao voaray. Ny OCR dia manakaiky ny fotoana iray ho an'ny mpiasa iray toy ny mijery rakitra iray hamorona antontan-drakitra, ary matetika dia tsy mitaky dingana fanampiny izany. Per Gartner, misy fikambanana afaka mamoaka 80 isan-jato na mihoatra amin'ny biraony tsy misy mpiasa voakasika mivantana.
Mpanjifa Portals
Manamafy ny fizotran'ny fidirana fidiram-bola sy ny angon-drakitra any amin'ny rafitra fototra iray dia afaka mamela ny orinasa hanamboatra na hanararaotra ny vavahadin-tserasera iray izay ahafahan'ny orinasa sy ny mpamatsy azy mandamina ny baiko, mijery ny faktiora ary mijery rehefa vita ny fandoavam-bola. Ny fanaovana ireo tahirin-kevitra ireo ho an'ny olona maromaro ao amin'ny fikambanana iray dia afaka manampy amin'ny fanamafisana fa ny sampandraharahan'ny fanakaramana amin'ny kaonty dia manana fiarovana araka ny tokony ho izy, ary afaka manampy amin'ny fanamafisana ny fotoana ilàna ny fanekena ny faktiora. Ny famelana ireo mpamatsy hiditra ao amin'ny vavahadin-tserasera dia ahafahan'ireo orinasa ireo handefa ny faktiora sy ny fandoavam-bola ary koa ny hahafantarana ny olana misy amin'ny fanampiana voaray na ny faktiora.
Manamboara workflows and processes
Na izany aza, ny fikambanana iray dia manapa-kevitra ny hiatrika ny ezaka fitantanana ny angon-drakitra, zava-dehibe ny fisian'ny rafitra efa napetraka ho an'ny fitantanana ny kaonty sy ny fandoavam-bola. Izany dia ahafahan'ireo orinasa manao antoka fa miasa ny fitrandrahana ary manavaka ireo safidy hafa raha toa ka sahirana izy ireo na mitarika amin'ny fahadisoana na ny faharetana. Araka ny voalazan'i Deloitte, tokony hapetraka amin'ny antsipiriany ny andraikitry ny kaontim-bolan'ny kaonty rehefa mahazo ny birao izy, ny fomba fampidirana sy ny fizarana ary ny fizotry ny raharaham-pitsarana. Tokony hisy torolalana amin'ny famaritana ny fomba tsara indrindra ahafahana mandoa ny karazana mpamatsy isan-karazany.
Raha toa ny mpaninjara maro manolotra fihenam-bidy ho an'ny fandoavana ny 30 na 90 andro, dia mety tsy ho sarobidy ny fihenam-bidy raha toa ka manakana ny volan'ny volan'ny fikambanana iray izany. Zava-dehibe ihany koa ny ahitana fomba iray ahafahana manamarina fa na ny orinasa sy ny mpamatsy dia manatanteraka ny fepetra fifanarahana na fifanarahana. Ny fametrahana rafitra ifanakalozana amin'ireo olana ireo dia afaka manampy ny fikambanana hanao safidy tsara.
Raha toa ireo mpamatsy dia tsy mahomby ara-potoana, amin'ny vola miditra na tahiry ampy, ny orinasa dia mety tsy maniry ny handoa birao mandra-pahavitan'izy ireo. Ny workflow dia mety manakiana ny fametrahana izay tokony hatao rehefa mitranga izany. Ankoatr'izany, ny fandoavam-bola amin'ny mpamatsy dia mila atao ihany koa mba hisorohana ny fihenan-tsakafo na ny sazy ho an'ny fandaniana tara. Ny fifanarahana tsirairay dia tokony hosoratana sy havaozina rehefa miova ny zava-drehetra, ary ny fizotry ny asa dia tokony ho azo antoka fa ny kaonty tsirairay dia atao araka ny tokony ho izy.
Ny famoronana asa-workflows dia mety hanampy ihany koa ny orinasa iray:
Outsourcing
Ny firaketana horonan-tsarimihetsika, ny fampiharana ny OCR ary ny fampiasana ny vavahadin-tseraseran'ny mpamatsy dia mety tsy zavatra ilaina ho an'ny orinasa madinika, fa ny fikambanana dia tsy tokony hihevitra fa ny vidiny dia hanakana ny orinasa tsy afaka manararaotra azy. Na dia sarotra aza ny fandaniana sy ny fitazonana ny rafitra elektronika dia mety ho mandrara ny fikambanana sasantsasany madinika sy mahazatra izany, matetika dia tsy ilaina ny manao izany ao an-trano. Misy karazana solontena avy amin'ny antoko fahatelo izay fikambanana afaka manongana ireo asa ireo. Ny fikambanana dia afaka manome fanampiana mivantana amin'ny zavatra rehetra amin'ny fananganana drafitra OCR hanampiana orinasa hamolavola asa fandaharam-potoana handinihana ny fifanarahana amin'ny mpamatsy.
Raha toa ny orinasa dia mety tsy afaka mandany ny vidin'ny fampiharana ireo rafitra IT samihafa amin'ny tenany manokana, dia matetika dia tena sarobidy tokoa ny fananana antoko fahatelo. Ireo orinasa dia mila mampitaha ny sandan'ny fampiasana ny antoko ivelany mba hampivoarana ireo rafitra ireo amin'ny mety hisian'ny tahiry sy ny sandan'ny famotsorana vola, fa ny fampindramam-bola dia ahafahan'ny orinasa mampiasa tombony amin'ny teknolojia sy ny rafitra izay mety ho lafo.
- Ataovy azo antoka fa naorina amin'ny lamina vaovao ny baiko mividy
- Hamarino fa ireo kaonty ireo dia mifanandrify amin'ny vokatra voaray ary mifanaraka amin'ny fifanarahana fifanekena
- Soraty ny rakitra mba hahazoana antoka fa ny fandoavam-bola dia natao, fa vita ara-potoana izy ireo ary tsy duplicated
- Fantaro ny fomba tsara indrindra handoavana ny faktiora, toy ny amin'ny alalan'ny EFTs na ny karatra fampindramam-bola, mba hampihenana ny fandaniana