Ankoatra ny andraikitry ny birao, ny tompon'andraikitry ny sampandraharaha sy ny sekretera mpanatanteraka dia tompon'andraikitra amin'ny fanoratana na fanomanana ny tatitra, ny fandaminana sy ny fandaharam-potoana, ny famerenana ny hafatra tonga mba hamaritana ny dikany, ny fanomanana ny fandaharam-potoana mandritra ny fivorian'ny birao, ny fanaovana fandaharam-potoana, ny fanangonana fivoriana, fikarohana, manomana ny fifandraisana, ary manara-maso sy manofana mpiasam-bahiny.
Ireo fepetra ireo dia mety mitaky ireo traikefa isan-karazany ary manana iray amin'ireo lohateny toy izany:
- Mpandrindra ny Administrative Assistant
- Mpanampy amin'ny fitantanana
- Senior Assistative Assistant
- Sekretera mpanatanteraka
- Sekretera Mpanatanteraka
- Birao mpitantana
- Senior Manager
Fanamarihana: Ny toeram-pitsaboana ara-pitsarana sy ara-pitsaboana dia samy hafa ary mitaky fampiofanana manokana takiana amin'ny asa izay iasany.
Ny tsy fitoviana eo amin'ny manampahefana administratifa sy ny sekretera mpanatanteraka
Ny andraikitry ny sekretera mpanatanteraky ny mpanatanteraka sy ny mpanampy amin'ny fitantanam-bola dia miara-mandroso, ary ny fahasamihafana eo amin'ny andraikitra dia mety samy hafa amin'ny fikambanana. Amin'ny toe-javatra sasany, ny sekretera mpanatanteraka dia mifantoka amin'ny adidy misahana ny fitantanam-pitantanana ho an'ny mpitantana na ny tompon'andraikitra, toy ny fivoriana fandaharam-potoana, famolavolana fandriam-pahalemana, fandaminana ny fifandraisana an-tsoratra ary fitahiranam-bokatra. Ny mpanampy amin'ny administratifa dia afaka mifantoka amin'ny andraikitry ny orinasam-pandraharahana bebe kokoa ary mandray andraikitra bebe kokoa amin'ny fahaiza-manao sasany, mamorona fandaharam-potoana ho an'ny fivoriana na ny fihaonambe, ny fitantanana ny teti-bola, ary ny fitantanana ny fividianana vendrana.
Ireo mpikarakara ny administratifa dia mety takiana amin'ny fanabeazana bebe kokoa amin'ny fanabeazana sasany amin'ny toe-javatra sasantsasany izay manakiana ny fitantanana raharaham-barotra.
Core Job Skills
Ireo sekretera mpanatanteraky ny mpanatanteraka sy ireo mpanampy ara-pitantanana dia manana fahaizana asa fototra izay tena ilaina amin'ny anjara asany. Tafiditra ao anatin'izany ireo fahaiza-manao mahatalanjona eo anivon'ny fandaminana, ny fahaiza-manaon'ny fifandraisana am-bava sy am-bava, ary ny fifantohana amin'ny antsipirihany sy ny fahaiza-manaony.
Tsy maintsy manana fahaizana ara-teknika amin'ny fitaovana automatisation bureau izy ireo, anisan'izany ny rindrambaiko ilaina toy ny Microsoft Word, Excel, PowerPoint, ary ny fitaovana famerenam-bidy toy ny QuickBooks .
Mpitantana ny Administratif na Sekretera Mpanatanteraka ao amin'ny Birao madinika
Ao amin'ny birao madinika, ny andraikitry ny mpitan-tsoratry ny fitantanam-pitantanana na ny mpanatanteraka dia matetika ataon'ny mpiasa an-trano. Ny asa sasantsasany dia mety ataon'ny tompon'andraikitry ny orinasa mihitsy, ary ny andraikitra ara-pitantanana ara-pitantanana na ny sekretera mpanatanteraka dia mety hahafeno andraikitra maro araka izay ilainy amin'ny fikambanana madinika.
Mpanampy ny Administratif na Sekretera Mpanatanteraka ao amin'ny Biraon'ny Medium
Rehefa mihamitombo ny haben'ny orinasa iray dia mitombo ny filana olona iray izay tena voalamina sy afaka manao asa isan-karazany. Marina indrindra izany ho an'ny mpitarika izay mitarika orinasa mitaky fahamendrehana ambony sy fahatokisana ho an'ny orinasa izay tarihina.
Assistant Administratif na Sekretera Mpanatanteraka ao amin'ny Birao Lehibe
Ny mahazatra dia misy birao lehibe manana mpanampy amin'ny sehatra sy / na mpitantsoratra mpanatanteraka. Amin'ity orinasa ity, matetika dia ilaina ny manana birao mpitantana izay mandrindra ny mpiasa izay manolotra ny lehiben'ny orinasa.
Amin'ny toe-javatra sasany, mpanampy amin'ny fitantanam-bola no hanaraka ny mpanatanteraka amin'ny dia lavitra, mba hanampiana amin'ny fivoriana, fandaharam-potoana ary asa hafa manan-danja.