Ny tena zava-dehibe dia ilaina ny manome fampahalalana mikasika ny fomba ifandraisana amin'ny olona iray ao amin'ny orinasa raha lavitra.
Mety ho kivy tanteraka ny mpanjifa iray ka tsy hainy ny manatona anao. Tsy maninona raha toa ny fivarotana, ny serivisy na ny fivoaran'ny vokatra. Ny fiantsoana rehetra ny mpanjifa dia manan-danja ary mila manatrika amin'ny fomba matihanina.
Ny votoatin'ny mailaka fampandrenesana mpanjifa sy mpiara-miasa izay miezaka mifandray aminao amin'ny alàlan'ny mailaka dia tokony hifanaraka amin'ny votoatin'ny hafatra voamarika izay hiarahaba ireo mpandray anjara. Raha mampiasa Outlook 2010 ianao ary mifandray amin'ny alàlan'ny serivera Microsoft Exchange, dia tsindrio aloha ny tabataba Fichier, ary tsindrio ny sary miaina automatique.
Izany dia manomboka ny dingan'ny famoronana mailaka vonjimaika izay alefa amin'ny rehetra izay nandefa mailaka raha tsy nivoaka ny birao. Ny valim-panontaniana dia alefa satria efa nahatonga ity hafatra vonjimaika ity. Misy lisitry ny torolàlana momba ny fananganana ity mailaka ity dia azo jerena eto: Out of Office mail amin'ny Outlook Exchange
Raha tsy mifandray amin'ny serivera Microsoft Exchange ianao, dia hafa kely ny dingana satria tsy misy ny "Auto Replies" icon amin'ireto kaonty mailaka ireto. Dingana iray isan-dàlana amin'ny fitantanana an'ity karazana mailaka ity ho an'ireo mpampiasa tsy Exchange dia azo jerena eto: ivelan'ny birao ho an'ny hafa rehetra
Ny dingana manaraka dia ny mamorona ny votoatin'ny mailaka izay halefa amin'ny rehetra izay mandefa mailaka raha mbola lavitra ny birao ianao. Ity mailaka ity dia tokony hampita hoe hafiriana tsy ho ao amin'ny birao, ahoana no hahazoana anao mandritra ny tsy fisiananao (raha mety) ary iza amin'ny raharaham-barotra hifaneraserana aminao raha toa ka tsy te-hahatratra azy ianao mandritra ny androm-piainanao birao.
ohatra:
Salama,
Misaotra ny mailakao. Amin'izao fotoana izao aho no mivoaka ny birao ary hiverina amin'ny Alatsinainy 1 Desambra. Hahazo fidirana amin'ny mailaka aho mandritra ity fotoana ity, noho izany ny valinteniko dia mety tsy ho ela. Raha mila fanampiana avy hatrany ianao, alefaso mailaka amin'ny mpanampy ahy, Barbara Colson. Ny adiresy mailaka dia bcolson@xyz.com.
Mirary fety sambatra!
Shahira
Manolotra sombin-tsary sy ohatra hafa izay azo jerena eto i Microsoft: Out of Office templates and examples. Aza adino ny manala io hafatra tsy maharitra io rehefa miverina ao amin'ny birao ianao, fa raha tsy izany, izay mbola mailaka aminao rehefa avy miverina ao amin'ny birao dia mbola hahazo ity hafatra ity ihany koa.
Amin'izao fotoana izao no namoronanao ny mailaka nivoaka, mora ny fananganana feo mitovitovy tsy tapaka, izay mankasitraka ireo rehetra niantso anao. Ampiasao ireo teny mitovy avy amin'ny mailaka, ny referanso izay tokony hifaneraserana amin'ny tsy fisiananao sy ny toeranao rehefa miverina ianao.
Ho an'ny hafatra an-tsoratra dia ilaina ny manome ny nomeraon'ny olona, fa tsy ny adiresy mailaka.
ohatra:
Salama,
Tonga teo amin'ny biraon'i Shahira Raineri ianao. Henoy ity hafatra manontolo ity azafady. Hivoaka ny birao aho hatramin'ny Alatsinainy 5 Janoary. Raha mila fanampiana avy hatrany ianao, antsoy azafady ny mpanampy ahy, Barb Colson. Ny nomeraon-telefaona dia 212-555-xxxx.
Manantena aho ny hiresaka aminareo rehefa miverina aho. Misaotra.