The Etiquette Business of Voicemail Greetings
Rehefa mandefa antso ho an'io fanitarana io ny mpanam-bola maoderina , dia ny antso an-tariby manaraka. Raha toa ka sahirana na tsy misy ny fanitarana ny sampandraharaha misahana ny kaonty, dia halefa any amin'ny boaty voailikilitra ny departemanta.
Voicemail Greeting Options
Miankina amin'ny rafitra telefonina anananao amin'ny orinasa misy anao, mety misy safidy samihafa amin'ny karazana voixemail salosana azonao omena. Anisan'izany ireto:
- General Voicemail Greeting
Ny fehezan-teny ankapobeny dia ampiasaina ho fiarahabana voaildika raha tsy misy karazana fiarahabana hafa. - Voankazo voakasika anatiny
Ampianarina hiarahaba ireo olona izay miantso ny departemantanao ao anatin'ny orinasa misy anao (izany hoe avy amin'ny fanitarana hafa). Amin'ny ankapobeny dia azo ampiharina amin'ny orinasa goavambe marobe izany. - Voankazo voankazo avy any ivelany
Ity fiarahabana ity dia hotontosaina ho an'ireo olona izay miantso avy ivelan'ny orinasa. Ny mpanome maimaim-poana ny telefaoninao dia mety hilalao orinasa ankapobeny izay hihainoan'ny olona rehetra any ivelany. Raha ny anaran'ny orinasa no voalaza ao anatin'io fiarahabana io, dia tsy ilainao intsony ny milaza azy io ao amin'ny fiangonanao.
- Fotoam-pivoriana ara-potoana na "Out of Office" Greetings
Ny fe-potoana hiarahabana amin'ny fotoana iray na ivelan'ny birao dia atao raha toa ka tsy afaka amin'ny fotoana voafaritra manokana ny departemanta iray manontolo. Ohatra, ny departemanta dia miasa fotsiny eo anelanelan'ny amin'ny 8:00 maraina sy 5:00 hariva na misy ny fivorian'ny distrika izay manala ny olona rehetra tsy hamaly ny antso an-tariby. Ny ankamaroan'ny voicemail rafitra dia mamela anao hametraka daty sy vanim-potoana fialantsasatra mba tsy hahatsiarovanao ny hamadika azy rehefa miverina amin'ny fikarakarana ara-dalàna ny departemanta.
- Ao amin'ny Voice Mail Mailaka (Grey)
Ity fiarahabana ity dia ampiasaina hampahafantarana ny mpandray anjara fa misy ny departemanta fa tsy misy olona afaka miantso avy hatrany satria ny zavatra rehetra ao amin'ny departemanta dia sahirana amin'ny antso hafa.
Elements of Good Department Voicemail Greeting
- Ny anaran'ny sampana
- Fanambarana izay tsy azonao atao ny mitondra ny antsony amin'izao fotoana izao
- Fanasana handao hafatra
- Rehefa afaka manantena ny antso an-tariby izy ireo
- Safidy fanampiny izay misy (Ohatra: "Tsindrio ny bokotra pound mba hiverenana ...")
- Adiresin'ny tranokala raha afaka manome fampahalalana manan-danja izy
- Tsy mihoatra ny 20 - 25 segondra (fitsipika ankapobeny)
- Aza manomboka amin'ny "Ny antsonao dia tena zava-dehibe amintsika ...". Ity fehezanteny ity dia tsy mahomby ary matetika dia "manidy" ny olona.
- Aza misalasala mizara fampahalalana be loatra, ary miarahaba ela be.
Sample Good Voice Mail Greetings
- Tonga any amin'ny departemantan'ny fitantanam-bola ianao. Ireo solontenantsika rehetra dia sahirana manompo olona hafa. Raha tokony handany ny fotoananao sarobidy ianao dia tianay ny hamerina ny antsonareo mandritra ny ora roa. Raha te hiverina amin'ny sakafo teo aloha ianao dia tsindrio ny kintana amin'izao fotoana izao. Raha tsy izany, dia mamelà hafatra amin'ny antsipiriany amin'ny anaranao sy ny isa. Rehefa avy nanoratra ny hafatrao ianao, dia azonao atao ny manindry ny fanalahidy lehibe amin'ny safidy hafa. Misaotra anao niantso.
- Tonga any amin'ny Sampan-draharahan'ny Sales ao amin'ny Operations Tech, Inc. Ny solontenan'ny varotra rehetra dia sahirana amin'ny fanompoana mpanjifa hafa saingy tianay ny hamerina ny antsonareo haingana araka izay azo atao. Ho an'ny fampahalalam-bola amin'izao fotoana izao na ny fanamarinana ny toerana misy ny baikonao, tsidiho azafady ao amin'ny tranonkala. Raha tsy izany, mamelà anay hafatra miaraka amin'ny anaranao sy ny isa aorian'ny tononkalo. Raha te hiverina amin'ny sehatra teo aloha ianao dia tsindrio ny lakile kintana amin'izao fotoana izao.
- Tonga tamin'ny Sampan-draharahan'ny Fanampiana ao amin'ny Operations Tech, Inc. Ny sampana dia mikatona amin'izao fotoana izao. Ny ora fiasanay ara-dalàna amin'ny asa dia amin'ny 8:00 hatramin'ny 5:00 alina alatsinainy ka hatramin'ny zoma. Nakatona izahay ny alatsinainy sy alahady. Azonao atao ny manindry ny fanalahidin'ny kintana amin'ny fotoana rehetra mba hiverina amin'ny sakafo teo aloha. Raha tsy izany, mamelà anay hafatra amin'ny anaranao sy ny laharanay ary hamerina ny antsonareo rehefa miverina ny birao. Azonao atao ny manangona rehefa avy nandao ny hafatrao na tsindrio ny lohan-drakitra amin'ny safidy fanampiny. Misaotra anao niantso.
Fihetseham-po diso
- Tonga any amin'ny Departemanta Sales ianao. Alefaso aminay ny hafatra.
- Salama. Tonga any amin'ny Departemantan'ny Fanampiana ao amin'ny XYZ.com ianao. Ny kaonty rehetra dia manatrika fivoriana tsy ara-potoana amin'izao fotoana izao ary tsy misy olona afaka mandray ny antso. Ny antsony dia tena manan-danja ho antsika ary te hiverina hiverina ny antso raha vao miverina isika. Na izany aza, dia ny faran'ny taona ary ny fiverenan'ny fiantsoana dia tena lava be. Raha miantso ny handoa vola amin'ny kaonty ianao, azafady mba ambarao anay amin'ny hafatrao mba hahafahanao miantso anao avy hatrany. Raha tsy izany, andraso aloha ny feo ary avelao ny hafatra miafina amin'ny antsipiriany.
- Voasakatona ny departemanta. Azafady azafady hafatra aorian'ny tononkalo.