Ahoana no hampitomboana ny fanatrehana ny seminera sy ny fivarotana fandraharahana?

by Rob Hard

Torohevitra ho fampitomboana ny fandraisana anjara amin'ny orinasa

Ny dingana manan-danja indrindra amin'ny fandresena ny tahotra momba ny tsy fisian'ny fandraisana anjara amin'ny hetsika na ny fampitomboana ny lisitry ny RSVP dia ny manaiky fa tena mahafinaritra tokoa ny manatrika seminera tsara sy ireo tranga hafa. Amin'ny fanatrehana fivoriana fivarotana, ny mpandray anjara dia mahazo fahafahana hianatra vaovao vaovao ary hifanerasera amin'ireo mitovy taona sy mpitarika eo amin'ny sehatra misy azy ireo. Saingy ny fivoriana mahomby indrindra dia mihoatra lavitra noho ny kintana sy ny fampisehoana an-tsehatra; Manorina tontolo milamina sy malefaka ho an'ny rehetra izy ireo-izay mampifaly azy kokoa. Ity no fomba ahafahanao manomana hetsika fandraisam-bahiny mahafinaritra izay hahasarika fiakarana goavana.

01 - Mamorona fandaharam-potoana lehibe

Raha vao fantatry ny mpihaino fa tia mandray anjara ny olona, dia zava-dehibe ny mamorona fandaharana iray izay mendrika ny hanatrika. Ny fandaharam-potoana dia tokony hifantoka amin'ny loha-hevitra tokana fa tsy handresy ireo mpanatrika saingy tokony hanana karazana ampy mba hihazonana ny tombontsoan'ny mpanatrika. Ohatra, ny fandaharam-pianarana seminera manaraka ity dia mandinika ireo zavatra ilain'ny mpanatrika avy amin'ny sakafo ho tapaka amin'ny fampisehoana:

8:00 maraina Arrivals and Breakfast
8:45 maraina Message Welcome
9:00 maraina Mpitantana mpandaha-teny
10:00 am Break
10:15 am Discussion Panel
11:30 maraina

02 - Aoka ho mailo amin'ny kalandrie sy ny famantaranandro

Na dia eo aza ny fandaharam-potoana tsara indrindra, ireo mpandray anjara amin'ny hetsika dia manana ny tiany rehefa maniry hanatrika fandaharana toy izany izy ireo ary rehefa tsy manao izany izy ireo. Amin'ny orinasan-tseraseran'ny sasany, indraindray dia tsy azo atao ny manao izany. Diniho ity manaraka ity rehefa manomboka ny daty sy ny fotoana hanaovana ny hetsika:

Ireo mpanatrika dia manolotra fandaharam-potoana maraina ho an'ny seminera
Ny mpanatrika dia mankasitraka ny hetsika fankasitrahana avy hatrany aorian'ny asa
Ny talata sy ny alakamisy dia andro malaza
Aza manao fivoriana amin'ny zoma raha azo atao
Aza avela hanomana fivoriana amin'ny fety sy ny andro fety
Mahaiza mijery ny fepetra takian'ny mpandray anjara amin'ny hetsika

Zava-dehibe toy izany ihany koa ny fametrahana laza manomboka amin'ny fotoana sy ny famaranana ara-potoana - indrindra ho an'ny hetsika isan-taona na miverimberina.

03 - Fantaro ny toerana iray tokana sy mahasoa

Ny ankamaroan'ny fivoriana fivarotana dia natao ao amin'ny trano fandraisam-bahiny ary ny karazana toerana ao anatiny sy ny tenany dia tsy miavaka. Afaka misafidy ny hanapaka ny bobongolo ianao ary hahita toerana tsy misy trano fandraisam-bahiny na azonao ekena fa ny trano fandraisam-bahiny rehetra dia tsy mitovy ary mahita hotely tsara. Ny hevi-dehibe eto dia ny mifidy toerana iray izay tianao halefa. Raha ny tena izy, dia hanao fikorontanana amin'ny fahazaran-drizareo ry zareo ary te hankafy ilay hetsika. Diniho ireto antony manaraka ireto:

Mifidiana toerana iray izay akaikin'ny ankamaroan'ny mpandray anjara
Mifidiana toerana iray ahafahan'ny mpandray anjara mankafy ny tenany
Mifantena toerana iray izay niaina tamin'ny fampiantranoana hetsika tahaka izany

Ho an'ny toro-hevitra hafa momba ny fisafidianana toeram-pivarotana iray, tandremo ny manamarina ny Guide to Event Planner ho an'ny fandaharan'asa fitsangatsanganana .

04 - Manisika lisitry ny vahiny

Ny fivoriana mahomby dia manana lohahevitra manokana na hafatra ary tarihin'ny mpihaino ho an'io hafatra io. Sarobidy ny manangona lisitry ny vahiny izay ahitana mpandray anjara sahaza, na dia laharana amin'ny lanjany aza izy ireo. Matetika, ny tompon'andraikitra dia hanangona ny lisitry ny tompon-trano mendrika ho afaka hanokatra ny fivoriana ho an'ny vahoaka. Ity dia hiasa raha tsy miezaka mameno seza mifototra amin'ny lalao andalana.

Ny fivorian'ny orinasa, ny fihaonambe, na ny seminera dia tsy tokony ho raisina ho ezaka mailaka mivantana miaraka amin'ny tahan'ny RSVP 1-3%. Tiako ny mpanazatra ny mpanjifa mba hamoaka lisitra voatokana ho an'ny mpandray anjara voatokana - vahoaka izay tena maniry ny hanatrika amim-panantenana amin'ny RSVP 50% na tsaratsara kokoa.

Hevitra farany mikasika ny mpandray anjara: Andramo ny manasa olona mitovy laharana sy traikefa amin'ny fivoriana.

05 - Manasà, Manasa, Manasa!

Ny iray amin'ireo fanalahidy hanatrehana ny fanatrehanao ny zava-mitranga aminao dia ny fanasana ny olona amin'ny voalohany ary ny fanarahana azy. Midika izany fa maniraka fampahatsiahivana ho an'ireo tsy manana RSVPed sy fanamafisana amin'ireo izay manana. Ny fandefasana fampahatsiahivana iray mialoha ny hetsika ho an'ny vahiny voamarina dia tsy fahatsapana ratsy ihany koa.

Zava-dehibe ny miteraka fifaliana manodidina ilay hetsika. Fanasana amin'ny endriny nentim-paharazana dia mety, fa lasa fitsipika ihany koa ny mikaroka mailaka sy ny haino aman-jery sosialy miankina amin'ny mpihaino azy. Andramo ity fomba ity:

Lazao ny zava-nitranga ho an'ny vahiny na ny ekipanao fantatrao manokana raha vao mandefa fanasana.
Ampandehano ny daty raha vao manomboka ny drafitra fanomanana (taratasy na elektronika).
Alefaso fanasana amin'ny antsipiriany, anisan'izany ny lohahevitra momba ny fandaharam-potoana (taratasy na elektronika) miaraka amin'ny fangatahana RSVP.
Alefaso indray ny fanasana amin'ny antsipiriany indray amin'ny marika manokana ho an'ny namana na olom-pantatrao (elektronika). *
Araho miaraka amin'ny vahiny voamarina ny roa na roa andro mialoha ny hetsika voalamina (elektronika na amin'ny finday).

* Azonao atao ihany koa ny misafidy hiantso ireo vahiny ary hanitatra fanasana manokana ho an'ilay hetsika.

06 - Aza manamaivana ny herin'ny fanasana manokana

Fanasana ara-batana - na vita pirinty na elektronika - tsara tarehy, saingy tsy tokony ho raisina ho solon'anasa fanasana manokana ho an'ny namana, mpiara-miasa na olom-pantatrao (raha tsy hoe, mazava ho azy, manomana fivoriana lehibe na fivoriambe miaraka amin'ny 500 na mpanatrika bebe kokoa). Ity no dingana izay mahatonga ireo mpihetsiketsehana maro hikomy ... tsy te-haka ny finday izy ireo, fa mety midika izany fa ny fahasamihafana eo amin'ny tahan'ny RSVPs (tsy dia misy vidiny firy) ary ny kely kokoa noho ny idealy dia mivadika.

Ho an'ny hetsika sasany dia afaka manampy izany andraikitra izany. Ny lisitry ny hetsika amin'ny hetsika dia matetika voaangona avy amin'ny lisitry ny lisitra izay voatahiry amin'ny karazan'olona samihafa, ary ireo olona manana fifandraisana akaiky amin'ny mpandray anjara dia tokony hanolotra fanasana mivantana ny vahiny.

07 - Manangana Repoblika ho an'ny fandaharana tsara indrindra

Ny tsirairay dia nanatrika fihaonambe tsara sy fihaonambe ratsy. Mitovy ihany koa ny amin'ireo seminera sy ireo hetsika fankasitrahana hafa. Mahafinaritra ny mpikarakara ny hetsika, matetika ny olona no mankafy ny fivoriana atrehiny.

Ny fanalahidy eto dia ny manampy ny mpanjifanao hanomezam-boninahitra ho an'ny fandaharan'asa orinasa tena tsara. Tsotra toy ny hoe, raha misy olona manatrika ny hetsika farany anao, dia mety hanatrika fandaharana amin'ny hoavy izy - ary mety hitondra namana na mpiara-miasa mihitsy aza.

08 - Mandefa Follow Up Communications ary Misaotra

Satria manatrika fivoriana ny olona hanangona vaovao vaovao, maro ireo mpanatrika dia mankasitraka ny mahazo fitaovana sy fitaovana fanampiny izay mety notondroin'ireo mpanolotra sy olon-kafa ao anatin'ny fikambanana. Ny fanaraha-maso dia fomba tsara indrindra hizarana izany fampahalalana izany sy hanitatra ireo hafatra misaotra an'ireo nanatrika ny hetsika.

Ny misaotra sy ny fanaraha-maso ny fifandraisana dia zavatra iray izay matetika tsy mahita ny fikambanana, fa ireo izay tsy mandray ny tombontsoa.