Tari-dalan'ny mpitsidika amin'ny fametrahana tolotra mailaka amin'ny Gmail

Ampiasao ny valiny omen'ny Gmail amin'ny mailaka repetitive

Ny faharesen-dahatra dia raha mampiasa matetika mailaka amin'ny orinasanao an-tserasera ianao dia mandefa mitovy, na mitovy, e-mail ny miverina indray. Ohatra, amin'ny tranga sasany dia mandefa mailaka fampidiran-dresaka ho an'ny fanandramana ianao, manomana fihaonana na fihaonana miaraka amin'ny fananana na mpanjifa, na hamaly fanontaniana amam-bolana matetika. Tsy vitan'ny hoe monotona fotsiny io, fa mifanohitra amin'ny vokatra ary maka fotoana be dia be.

Amin'ny maha-mpandraharaha ara-barotra anao dia fantatrao tsara fa ny fotoana dia vola.

Ny vaovao tsara dia hoe raha mpisera Gmail ianao, dia afaka mamonjy fotoana betsaka amin'ny alalan'ny fampiasana mailaka templates, fantatra koa amin'ny hoe "valiny voatavo."

Ahoana no hamonjena ny fotoana sy hanangonana ny mailakao?

Raha tokony handefa mailaka avy amin'ny mailaka amin'ny alàlan'ny famoronana mailaka vaovao na valinteny amin'ny mailaka ianao, dia ahafahanao manavotra ny mailaka ara-barotra izay soratanao matetika ny rafitra valin'ny Gmail. Amin'ny hoavy, raha mila mandefa mailaka na mamaly fanontaniana ianao dia ampidino fotsiny ny valin'ny mailaka / valin'ny mailaka noforoninao ary voavonjy ary manao fepetra manokana raha ilaina. Ireo fepetra, na fanitsiana, dia mety ho tsotra toy ny fampidirana anarana iray na ny fanovana ny valiny kely fotsiny. Zava-dehibe ny manova io safidy io (ary ianao "tokony" handany ny fotoana hanaovana izany) satria, amin'ny andro iraisam-pirenena miorina amin'ny fifaninanana, ny fifandraisana manokana amin'ny fampifanarahana manokana dia fanalahidy.

Olona maro no efa mampiasa fomba fanao tahaka izany, amin'ny alàlan'ny kopia sy fametahana mari-pandefasana mailaka avy amin'ny rakitra na rakitra an-tsoratra ao amin'ny hafatra nalefany. Ny zavatra tsy fantany dia ity karazana fandefasana ity (efa) natsangana mivantana mivantana ao amin'ny Gmail.

Ireto ny dingana azonao atao mba hampiharana ny valinteny entin'ny Gmail amin'ny workflow mailaka.

Dingana 1-10 amin'ny fampiasana ny rafitry ny valan-dresaka nataon'i Gmail

1. Midira ao amin'ny kaontinao Gmail.
2. Tsindrio eo amin'ny rohy voafetra eo amin'ny zoro havanana ankavia. Ity ilay sarimihetsika mitovitovy amin'ny fitaovana.
3. Tsindrio ny Settings.
4. Kitiho ny tabilao Labs avy amin'ny serivisy avo lenta.
5. Mitadiava ny sariohatra antsoina hoe Response Canned. Raha tsy hitanao izany avy eo Azonao atao ny mikaroka ny "Valiny voatokana" ao amin'ny bara fitadiavana.
6. Misafidiana Enable, izay hita eo akaikin'ny sori-baventy voatokana.
7. Kitiho ny Fiovaovan'ny Safidy eo amin'ny faran'ny pejy.
8. Ho hitanao ankehitriny ny "valiny" ao anaty voankazo rehefa manomboka mandefa mailaka ianao.
9. Raha te hamorona valiny entina novolena ianao dia atomboy amin'ny alalan'ny fanoratana ny mailakao. Avy eo, amin'ny fampiasana ny fisintonana arrow, safidio ny valiny voatokana nomena ary alamino ny valinteny entinao novidiana.
10. Ampiasao ny valin'ny fitehirizana entana, sokafy ny mailaka vaovao ary fidio ny valiny omena ao amin'ny bokinao izay tianao hampiasaina ao amin'ny sakafo miainga. Azonao atao ny manova ny valiny rehefa voatery

Fe-potoana: 5 minitra

Fepetra mahomby: mora