Hamafiso ny rakitrao amin'ny PayPal sy Excel

Make eBay recordkeeping a snap using features of PayPal

Raha mpivarotra eBay ianao noho ny fotoana rehetra efa fantatrao fa PayPal dia fomba tsara hanaiky ny fandoavam-bola an-tserasera-haingam-pandeha izany, mora, ary PayPal mitazona rakitra be dia be mikasika ireo transaktes izay vita amin'ity fomba ity. Raha ny marina, afaka miditra amin'ireo transakta ireo ianao amin'ny fomba tsara sy maoderina, mba hanamafisana ny fomba fitantanana ny kaontinao - fa ianao dia mpividy, mpivarotra, na samy hafa, tsy mila mampiasa ny tranokala PayPal mivantana mba hahazoana ny rakitra ny raharaham-barotra tsirairay.

Raha miaraka amin'ny programa spreadsheet tahaka ny Excel, ity karazan'ny PayPal ity dia afaka manamboatra fitehirizam-bokatra ho an'ireo mpividy sy mpivarotra kely sy mpividy mofomamy iray-indrindra raha toa ianao mitandrina amin'ny fampiasana PayPal ho an'ny ankamaroan'ny fifanakalozanao.

Mampiasa Excel amin'ny Access PayPal Records

PayPal dia manome ny tahirin-kevitr'ireo fivarotana ataonao amin'ny alàlan'ny format iray antsoina hoe CSV, na "marimaritra iraisana". Ny ankamaroan'ny rindrambaiko toy ny Excel, Quattro Pro, na OpenOffice.org Calc - ireo izay azonao ampiasaina handanjana ny taratasinao na ny fandoavam-bola-dia afaka mamaky sy mampiditra rakitra voatahiry ao anatin'io endrika io.

Satria PayPal dia afaka mamorona rakitra CSV ho anao noho ny daty misy daty, azonao atao ny mampiasa PayPal mba hahazoana vaovao maimaim-poana, marina sy feno (anisan'izany ny fandoavam-bola PayPal , ny fandefasana sy ny fandefasana vola, ary ny antsipiriany hafa) momba ny varotra eBay izay azonao atao amin'izay ao amin'ny solosainao manokana ary manipika ao amin'ny fampiharana tabilao, ohatra, mba hikaroka amin'ny karazan'ny transakta na hahazo total velively ho an'ny tanjona hetra.

Famoronana rakitra CSV mampiasa PayPal

Raha te hamorona kaonty CSV amin'ny trosanao PayPal, midira ao amin'ny tranonkalan'ny PayPal, toy ny tokony hijeranao ny kaontinao araka ny tokony ho izy. Raha vao miditra sy mijery ny pejy "Ny kaontiko" dia araho ireto dingana ireto:

1. Tsindrio ny "Tantara." Tsindrio eo amin'ny rohy "Blaogy" manga sy fotsy eo akaikin'ny afovoan-tampon'ny pejy. (Fanamarihana: eo amin'ny ankavanana amin'ny rohy "midika" izany.)

1. Misafidiana daty misy daty. Ampiasao ireo fitaovana ao amin'ny faritra ambony ao amin'ny pejy mba hifantina daty misy daty ahafahana mampiseho transactions. Azonao atao ny mifidy karazana fangatahana tsotra toy ny "Herinandro faramparany" (ho an'ireo transakta nandritra ny fito andro farany) na ny "volana lasa" (ho an'ny trosa rehetra mandritra ny 30 andro farany), na misafidy ny hampiseho daty manokana.
2. Tsindrio ny rohy "CSV". Tsindrio ny rohy "CSV" raha ny marina amin'ny teny hoe "Download:" eo amin'ny ilany ankavia amin'ny faritra fampiratiana. Hisy popup iray miseho hangataka anao hifidy format malalaka.
3. Tsindrio ny bokotra "Download". Raha tsy manova ny karazan-drakitra avy amin'ny "CSV", tsindrio ny bokotra mavo "Download". PayPal dia hijanona mandritra ny fotoana fohy ahafahana miditra ao amin'ny rakitra, alohan'ny handefasana ny tranokalanao antsoina hoe Downoad.csv. Alefaso any amin'ny biraonao ny fahafahana miditra mora.

Ireo mpampiasa misimisy mamaky miaraka amin'ity lahatsoratra ity dia mety efa mahafantatra izay tena tiany atao amin'ny angon-drakitra eto amin'ity sehatra ity-raha toa ka izany ianao dia maimaimpoana maimaim-poana any amin'ny endrika hafa (toy ny Quicken na Quickbooks) na hiala amin'ny manaraka paika.

Ny fampidirana CSV Files amin'ny Excel

Amin'izao dia efa nandefasanao rakitra CSV izay ahitana ny fifampiraharahana amin'ny safidinao ary ny tahiry dia voavonjy ao amin'ny biraonao, araho ireto dingana ireto mba hamehezana ny rakitra ao amin'ny Excel.

1. Manomboha Excel. Raha toa ka toy ny rakitra Excel ny birao CSV ao amin'ny biraonao (izany hoe ny sary famantarana ny rakitra dia mitovy amin'ny sary azonao jerena amin'ny Excel), dia azonao atao ny dika roa-tsindrio ao amin'ny rakitra hanokatra izany ary vóila- vita izany ianao! Maro ireo mpampiasa no hahita fa ny CSV rakitra dia tsy misokatra amin'ny Excel raha toa ka indroa ny doka. Raha ianao no izy, ampiasao ny menombao fanombohana hanombohana ny fampiharana Excel.

1. Misafidiana ny "Fichier" menu, ary mifidiana "Sokafy". Raha vao misokatra ny rindrambaiko Excel, tsindrio ny menu "Fichier" ao amin'ny ankavia ambony eo amin'ny varavarankely ary fidio ny safidy "Sokafy" amin'ny lisitry ny safidy. Tokony hiarahaba anao amin'ny fikandran'ny loha-peo kely misy "Open" izay mampiseho rakitra ao amin'ny rafitry ny ordinateranao.
2. Misafidiana ny Desktop. Ao amin'ny dikan-tenimiafin'ny Excel vao haingana, dia azo tanterahina izany amin'ny alàlan'ny fikitihana ny sehatr'asa "Desktop" eo ankavanan'ny "Sokafy". Ao amin'ny versione Excel avo lenta, tsindrio ny lisitry ny rindran-toerana eo akaikin'ny faran'ny varavarankely ary tsindrio ny "Desktop" avy amin'ny lisitra lava amin'ny toerana miseho.
3. Ampifanaraho amin'ny "Ireo rakitra rehetra" ny karazan-drakitra. Tsindrio eo amin'ny lisitry ny "Karazan-tsoratra" misy eo ambany faran'ny varavarankely ary manova ny karazan-drakitra avy amin'ny "Excel files" amin'ny "Ny rakitra rehetra." Izany dia ahafahan'ny "Sokafy" dialog ahafahana mampiseho rakitra CSV ao amin'ny biraonao.
4. Tsindrio eo amin'ny doka "Download". Mitadiava ny rakitra CSV (antsoina hoe "Download" na "Download.csv" arakaraka ny version Windows misy anao-dia mila mitady lisitra misy ny rakitra rehetra ao amin'ny biraonao) ianao ao amin'ny lisitr'ireo rakitra aseho ao amin'ny "Open" dialog ary tsindrio indroa eo amboniny.

Izay ihany no misy! Tokony hijery lisitra efa voalamina sy azo ovaina ianao rehetra amin'ny trosanao PayPal farany amin'ny Excel. Raha efa zatra amin'ny Excel ianao izao, dia tokony ho azonao atao ny mametraka ity fampahalalana ity hampiasaina ao amin'ny firaketana ara-bola anao avy hatrany mba handefa, hanivanana, handamina, hikaroka, na hanodina ny rakitra PayPal.

Mariho koa, araka ny voalaza tetsy am-piandohan'ity lahatsoratra ity fa ny dingana mitovy dia azo arahina amin'ny fampidirana ny rakitra PayPal ao amin'ny OpenOffice.org na Quattro Pro. Manana fotsiny ny taratasim-pandefasana ny solosaina na manokatra ny rakitra "CSV" na "asany".

Ho toy ny fanamarihana farany, tadidio fa raha te-hanohy hampiasa io fampahalalana io ianao, dia tokony ho averinao mamerina izany ao amin'ny format-n'i Excel (na inona na inona format ampiasain'ny takelaka) raha ilaina. Mba hanaovana izany, tsindrio ny menu "Fichier" eo amin'ny ankavia ambony amin'ny window Excel ary misafidy ny safidy "Safidy As.". Avy eo, misafidiana "Lisitry ny Excel Microsoft Excel" ao amin'ny lisitry ny fanontana "Save as type" eo akaikin'ny faran'ny "Tahirin-tsidio Aseho" izay miseho.

Happy bookkeeping!