Inona no mila mamonjy sy mandamina
Amin'ny ankapobeny, ireo zavatra izay ilainao hamolavola rafitra fanoratana dia miankina betsaka amin'ny raharahanao.
Ohatra, raha mivarotra vokatra azo tsapain-tanana ianao dia mila zavatra izay manaraka ny lisitrao. Na dia izany aza, lisitra ankapobeny ny zavatra tokony hohadinoinao any amin'ny orinasanao any an-trano:
- Business sy marketing plan.
- Dokam-barotra ara-dalàna (izany hoe taratasy fandraharahana ho an'ny orinasa, fahazoan-dàlana ara-barotra, ary fisoratana anarana ara-tsaina, fifanarahana)
- Fifandraisana (profesora, mpanjifa, mpivarotra, mpanome tolotra, sns)
- Fampahalalana ara-bola (fanambarana ara-bola / tombom-barotra, taratasim-bola, kaonty azo aloa / azo vidiana)
- hetra
- Fandaniam-bola (vola)
- Projects
Miaraka amin'ity lisitra ity, dia te-hanampy ireo zavatra manokana ho an'ny orinasanao ianao.
Rafitra fanaraha-maso ny Business Home
Ny soso-kevitra dia hampiasa fomba maro samihafa ianao mba hitahirizana sy hikarakarana ireo taratasinao sy ireo vaovao hafa manan-danja. Ny tena ilaina dia ny mifidy fomba iray izay mahomby indrindra ho anao. Manana fomba fisainana sy fandaminana samihafa ny tsirairay. Ohatra, ho an'ny olona sasany, dia manan-danja kokoa ny fandaminana ny antontan-taratasy amin'ny alàlan'ny alalana, fa ho an'ny hafa kosa, mora kokoa ny mandamina azy amin'ny daty.
Raha tsy azonao antoka izay mety hiasa tsara ho anao, andramo ny iray, ary raha miady mafy ianao hihazona azy, dia manaova rafitra hafa. Ireto misy fomba telo handaminana ny rakitra sy ny fampahalalana:
Ordinatera fanoratana tsotra
Ho an'ny fandraharahana madinika izay tsy mamoaka taratasy be loatra, ny rafitra finday dia safidy tsara.
Tsara ihany koa ho an'ny olona izay te hanana ny zava-drehetra amin'ny toerana iray na mila ny fampahalalana azy ireo ho toy ny finday. Ny rafitra mifatotra dia mampiasa farango boribory lehibe telo, protective sheets, ary fizarana fizarana.
Ampiasao ny sokajy fizarana mba handaminana ny sokajy fandraharahàna momba ny raharaham-barotra, toy ny fananganana baiko, baiko fenoina, master copies of different forms ... etc. Avy eo dia hanomboka hanangona ireo antontan-taratasy ao amin'ny protectores. Raha vantany vao feno ilay fehikibo - amin'ny faran'ny herinandro, volana na telo volana - fotoana hanesorana azy. Halefanao fotsiny ny ordinateran'ny mpanjifa sy ny rakitra ara-tantara hafa ho an'ny rafitra fanoratana nentim-paharazana izay manintona akaiky ny fikambananareo.
Fandefasana fandinganana nentim-paharazana
Ny rafitra fanoratana nentim-paharazana dia mampiasa kabinetra fanoratana, fanantonana antontan-taratasy ary manila folders. Ny ankamaroan'ny orinasa rehetra dia mila izany karazana fangatahana izany amin'ny farany ny orinasa. Misy dokotera vitsivitsy ihany no tratran'ny fotoana tsy manana. Ary satria ny tahiry hetra dia mila tazonina mandritra ny fito taona, mila toerana iray hitahirizana ireo rakitsoratra rehetra ireo ianao. Ny rafitra fanoratana nentim-paharazana dia tsara indrindra ho an'ny zavatra tokony hotehirizina, saingy tsy mahazo miditra matetika, toy ny alim-bolana sy ny fahazoan-dàlana ara-barotra. Ireto misy toro-hevitra vitsivitsy hahazoana ny rafitra fanoratana nentim-paharazana eo amin'ny tany ary mahomby:
- Eritrereto ny karazana rafitra ampiasainao ankehitriny. Azonao atao ny mividy sakafo amin'ny fividianana birao mafana ary manaparitaka ny rafitra fanoratana sy manintona indrindra manerana izao tontolo izao, saingy raha tsy mifanaraka amin'ny fomba fiasanao izy dia ho fandaniam-potoana sy vola izany.
- Mamorona rafitra iray amin'ny fitantanana ny taratasinao izay mamela ny ampahany kely indrindra amin'ny "manohina." Te hanalaviranao ny fananganana antontam-taratasy, ary hiatrehanao ny singa imbetsaka. Fa kosa, ataovy ny fanapahan-kevitra momba ny hoe aiza ny taratasy iray dia mila ny fotoana voalohany hijeranao azy.
- Manokana fotoana handefasana azy . Mora ny misoroka ity asa ity toy ny areti-mifindra, fa ilaina izany ary hanampy ny orinasa hihazakazaka tsara kokoa. Indrindra fa ny fidiram-bola sy zavatra hafa ampiasaina amin'ny fotoana ara-potoana, ny fitazonana ity zavatra voalamina ity dia mampiditra ny hetra izay mora kokoa.
Electronic Filing System
Ny tontolo dizitaly dia tsy nanala tanteraka ny filàn'ny tahirin-tsarimihetsika, saingy nanamora ny famahanana ny fampahalalam-baovao. Ny rafitra dizitaly dia afaka mamorona, mandefa ary mitantana ny faktiora, ary afaka manara-maso ny volanao eo amin'ny sehatry ny fandraharahana an-trano ary avy eo dia ampidirina amin'ny rindrambaiko hetra ho an'ny e-filing. Azonao atao ny mamantatra ny fividianana ary manangona azy ireo ao anaty rakitra ao amin'ny solosainao (na dia tokony hitazona ny dikan-taratasy aza ianao). Ny rafitra elektronika dia afaka mitahiry ny mpanjifanao, ny mpanjifa sy ny fampahalalam-baovao amin'ny fomba fitantanana mpanjifa ny fifandraisana mora, ny mailaka, ny faktiora ary ny hafa. Azo ampiasaina ny rafitra an-tserasera mba hamonjena ny hevitrao, hanampy anao hitantana ny tetikasa, handrindra ny fampahalalana na fikarohana.
Fa toy ny rafi-pandrafetana taratasy, ny rafitra fanoratana nomerika digital dia mila manana rafitra fandaminana, amin'ny fampiasana ny rakitra sy ny rakitra voatahiry ao amin'ny solosainao, na ao amin'ny rahona . Ho an'ny fitantanana mora indrindra, ampiasao ny rafitra sy ny anaran-tsoratra ao anatin'ny rafitra nomerika tahaka ny ataonao ao amin'ny rafitrao. Miaro ny rakitra nomerika, mamerina manamboatra azy ireo eo amin'ny sehatra henjana na amin'ny rafitra fitehirizana an-tserasera.
Fanamboarana ny rehetra
Ny hasarobidiny dia mila mampiasa fitaovana mihoatra ny iray ianao mba hitantanana ny angona sy ny fitaovana ilaina rehetra hitehirizana ny entanao. Voalohany, mila manapa-kevitra ianao hoe inona no tena mahomby aminao, ary ampiharo izany. Ohatra, mety manana rafitra fitaterana ianao mba hanampiana anao handamina ny fitantananao isan'andro amin'ny raharahanao, toy ny fandaharam-potoanao, ny fivarotana ary ny dika mitovy anao.
Ny rafitra nentim-paharazana dia afaka mitazona ireo taratasim-piantohana rehetra efa ela, toy ny tetibolam-panjakana, fahazoan-dàlana sy fahazoan-dàlana alohan'ny taona, ary ny fisoratana anarana ara-tsaina. Azonao ampiasaina ny rafitra nomerika mba hitahiry ny hevitrao, toy ny Evernote , ary ny tetikasam-pikarohana.
Etsy ankilany, mety te ho toy ny nomerika araka izay tratra ianao, amin'ny fampiasana lisitra sy kalandrie ao anaty aterineto, mijery ny takila rehetra ao amin'ny solosainao, ary mampiasa rindrambaiko na serivisy amin'ny aterineto ho an'ny hafa amin'ny filànao fitantanana raharaham-barotra. Na dia izany aza, mbola haniry rafitra hitantana ny taratasy izay nahateraka ianao. Ny fanalahidy dia ny mahita ny rafitra izay mora aminao ny mifikitra sy mahita ny fampahalalana ilainao rehefa mila izany.
Updated September 2016 Leslie Truex